Privacybeleid

DigiKaart (onderdeel van Validee, info@validee.be) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie zijn wij?

DigiKaart is een dienst van Validee, gevestigd in België. Voor vragen over dit privacybeleid kun je ons bereiken via info@validee.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

Als gebruiker (kaarthouder)

• E-mailadres en wachtwoord (voor account en inloggen)
• Naam, functietitel, bedrijfsnaam, telefoonnummer, website-URL
• Profielfoto en eventuele galerij-afbeeldingen
• Social media links, aangepaste links en bedrijfsinfo
• Betalingsgegevens (verwerkt door Stripe — wij zien geen bankgegevens)

Als bezoeker van een digitale kaart

• IP-adres (geanonimiseerd via SHA-256 hashing voor statistieken)
• Naam, e-mail, telefoonnummer en bericht als je een 'Let's Connect'-formulier invult

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Het aanmaken en beheren van je account en digitaal visitekaartje
• Het versturen van transactionele e-mails (welkomstmail, wachtwoord resetten, leads)
• Het verwerken van betalingen via Stripe
• Statistieken (weergaven, leads) voor de kaarthouder
• Verbetering van de dienst

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Accountgegevens: zolang je account actief is + max. 30 dagen na verwijdering
• Leads: zolang de kaarthouder ze niet verwijdert
• Geanonimiseerde statistieken: maximaal 2 jaar
• Betalingsgegevens: conform de wettelijke bewaringstermijnen (7 jaar)

5. Met wie delen we je gegevens?

• Supabase (database & authenticatie) — EU-servers
• Resend (e-mailverzending) — EU/VS, adequaatheidsbesluit
• Stripe (betalingen) — PCI-DSS gecertificeerd
• Vercel (hosting) — EU/VS, adequaatheidsbesluit

We verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Jouw rechten (AVG)

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
• Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering: je account en gegevens laten wissen
• Bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Stuur je verzoek naar info@validee.be. We reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

7. Cookies

DigiKaart gebruikt alleen functioneel noodzakelijke cookies voor sessie- en authenticatiebeheer. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.

8. Beveiliging

Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en verstuurd via HTTPS. Wachtwoorden worden nooit in leesbare tekst bewaard. We passen SHA-256 hashing toe voor IP-adressen.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

10. Contact

Vragen over je privacy? Mail ons op info@validee.be.